Diese Hinweise informieren Dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie bei Mitgliedschaft und SEPA-Lastschrift und Veranstaltungsanmeldungen.
Verantwortlicher und Kontakt
Förderverein Stiftung KStV Bavaria Freiburg e.V.
Brestenbergstraße 28
79211 Denzlingen
Vertreten durch Prof. Dr. Johannes Müller-Lancé
E-Mail: kontakt@kstvbavaria.de
1. Nutzung der Website
Seitenaufrufe und technischer Betrieb
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung der Seiten, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Empfänger sind der beauftragte Hostinganbieter und die mit dem technischen Betrieb betrauten Personen. Die Daten werden nur so lange benötigt, wie dies für den jeweiligen technischen Vorgang und die Aufklärung von Störungen oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Ohne die Übermittlung der Verbindungsdaten ist ein Seitenaufruf nicht möglich.
Benutzerkonto und Cookies
Für ein Benutzerkonto verarbeiten wir Deine Zugangsdaten und die von Dir hinterlegten Profilangaben, um Dir den persönlichen Bereich bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Kontodaten werden für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise bleiben unberührt. Technische Administratoren können auf diese Daten zugreifen.
Für Anmeldung und Formulare werden technisch erforderliche Cookies und Sitzungskennungen verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung beruht je nach Funktion auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. WordPress speichert Anmelde-Cookies regelmäßig für zwei Tage, bei „Angemeldet bleiben“ für zwei Wochen; beim Abmelden werden sie gelöscht. Cookies für Anzeigeeinstellungen können ein Jahr bestehen. Ein Cookie zur Prüfung, ob Dein Browser Cookies akzeptiert, endet mit der Browsersitzung. Du kannst Cookies im Browser löschen oder blockieren; Anmeldung und Formulare können dann eingeschränkt sein.
Kontaktaufnahme
Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir Deine Absender- und Kontaktdaten sowie den Inhalt Deiner Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Anfragen zu Mitgliedschaft oder Teilnahme, sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung eingehender Anfragen. Zugriff erhalten die zuständigen Personen und die eingesetzten E-Mail-Dienstleister. Die Daten werden nach Erledigung gelöscht, sobald keine Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweisinteressen mehr bestehen.
Kommentare
Soweit Du die Kommentarfunktion nutzt, werden Dein Kommentar, die eingegebenen Angaben sowie IP-Adresse und Browserkennung zur Veröffentlichung und zur Abwehr von Missbrauch gespeichert. Name, Kommentar und eine gegebenenfalls angegebene Website sind öffentlich; die E-Mail-Adresse wird nicht im Kommentar veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses am Austausch und an der Sicherheit der Kommentarfunktion. Kommentare und zugehörige Metadaten bleiben gespeichert, solange der Kommentar veröffentlicht ist und keine Löschung erfolgt; über einen Löschungswunsch entscheiden wir nach den gesetzlichen Voraussetzungen.
Wenn Du im Kommentarformular ausdrücklich auswählst, Deine Angaben für weitere Kommentare zu speichern, werden Name, E-Mail-Adresse und Website für ein Jahr in Cookies gespeichert. Dies erfolgt mit Deiner Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst diese Cookies jederzeit löschen und die Speicherung bei künftigen Kommentaren abwählen.
2. Mitgliedschaft und Veranstaltungen
Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft
Wir verarbeiten Deine Kontaktdaten und Angaben zur gewünschten Beitragsregelung, um Deinen Antrag zu bearbeiten, Dich über die Entscheidung zu informieren und bei einer Aufnahme Deine Mitgliedschaft zu verwalten. Angaben zum Studium dienen der Prüfung einer beantragten Beitragsbefreiung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand; eine automatisierte Aufnahmeentscheidung findet nicht statt.
Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung des Antrags. Ohne diese Angaben kann der Online-Antrag nicht übermittelt werden. Angaben zum Studium sind nur für eine entsprechende Beitragsbefreiung erforderlich. Zusätzliche freiwillige Angaben sind als solche gekennzeichnet.
SEPA-Lastschriftmandat
Wenn Du ein Lastschriftmandat erteilst, verarbeiten wir den Namen und die Anschrift des Kontoinhabers, die IBAN sowie die Mandatserklärung und zugehörige Nachweisdaten. Dies dient der Verwaltung und dem Nachweis des Mandats sowie dem Einzug fälliger Mitgliedsbeiträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen kann eine weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erforderlich sein. Unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis der erteilten Ermächtigung.
Das Mandat kannst Du für künftige Einzüge gegenüber dem Verein widerrufen. Die Beitragspflicht aus einer bestehenden Mitgliedschaft bleibt davon unberührt. Ohne die notwendigen Mandatsangaben ist ein Lastschrifteinzug nicht möglich.
Veranstaltungsanmeldungen
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, gewählte Programmpunkte sowie Angaben zu mitangemeldeten Begleitpersonen. Dies dient der Organisation, der Verwaltung der Teilnahme und der Kommunikation zu Deiner Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir für die Anmeldung; weitere Angaben sind freiwillig.
Wenn Du eine Begleitperson anmeldest, erhalten wir deren Angaben von Dir. Bitte stelle ihr diese Datenschutzhinweise ebenfalls zur Verfügung. Wir verwenden die Angaben nur für die Organisation und Abwicklung der Teilnahme. Zugriff erhalten die zuständigen Organisatoren und eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung und Bearbeitung offener Rückfragen werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweisinteressen mehr bestehen.
Freiwillige Vereinsinformationen
Wenn Du freiwillige Vereinsinformationen per E-Mail abonnierst, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und den Nachweis Deiner Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter kontakt@kstvbavaria.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Notwendige Mitteilungen zu Antrag, Mitgliedschaft, Beiträgen oder Veranstaltungsanmeldung sind hiervon unabhängig.
Empfänger und Speicherdauer der Mitgliedsdaten
Zugriff erhalten die mit Aufnahme, Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung betrauten Personen sowie eingesetzte technische Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Für einen Lastschrifteinzug werden die notwendigen Zahlungs- und Mandatsdaten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
Wir speichern Antragsdaten, solange sie für die Bearbeitung und den Nachweis des Verfahrens benötigt werden. Bei einer Aufnahme werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft weiterverarbeitet. Danach oder bei einer Ablehnung werden Daten gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweisinteressen einer Löschung nicht mehr entgegenstehen. Mandatsnachweise werden für die Dauer des Mandats und nach dessen Erlöschen mindestens 14 Monate ab Einreichung der letzten Lastschrift aufbewahrt; längere gesetzliche Fristen bleiben unberührt.
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Begründung Widerspruch einlegen.
Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich an kontakt@kstvbavaria.de. Außerdem kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.